Publicación efectiva de empleos

Para comenzar a hacer una buena descripción del puesto de trabajo, debemos comenzar por hacer un análisis cuidadoso de los datos más importantes tales como las tareas individuales o grupales. Los métodos utilizados para completar las tareas, propósitos y responsabilidades, entre otros, se califican como las más necesarias para el puesto trabajo.

Es importante hacer una descripción del trabajo, y mantenerlo funcional, dinámico y actualizado. La descripción del trabajo te ayudará a evitar escuchar negativas como: "no está en la descripción de mi trabajo."

En términos realistas, muchos puestos de trabajo están sujetos a cambios ya sea por crecimiento de personal, desarrollo organizacional, y/o la evolución de las nuevas tecnologías. Las descripciones de trabajos flexibles, animarán a tus empleados a crecer dentro de sus posiciones y a hacer mayores contribuciones a la empresa.

Una descripción del trabajo debe incluir:

· Título del Empleo.

· Objetivo de Trabajo o Declaración de propósito general: esta afirmación en general es el resumen que debe describir la función.

· Lista de funciones o tareas realizadas: está lista contiene elementos de los principales deberes de un área, posición o las responsabilidades que son fundamentales para el buen desempeño de su trabajo.

· Todas las relaciones y funciones del ocupante que este en un puesto deben mantenerse dentro de la empresa, incluidos los puestos de supervisión, la subordinación de las funciones y / u otras relaciones de trabajo.

Cuando se utilizan descripciones de puestos para la contratación, en algunas situaciones, también puedes añadir el texto siguiente:

· Especificaciones de empleo, normas y requisitos: El importe mínimo de la titulación necesaria para desempeñar las funciones esenciales del trabajo son “educación, experiencia, conocimientos y habilidades”. Cualquier capacidad crítica y la experiencia necesaria para el trabajo deben ser incluidos.

· Localización del Empleo - Dònde se realizará el trabajo.

· Los equipos a utilizar en el desempeño de su trabajo. Por ejemplo, las computadoras de su empresa “Apple, Macintosh o PC entorno Windows”

· Acuerdos de negociación colectiva :acuerdos y términos que se refieren a funciones de trabajo, por ejemplo, cuando los empleados de su compañía son miembros de un sindicato.

· Funciones no esenciales - Las funciones que no son esenciales para la posición o las tareas marginales realizadas por el titular de la posición.

· Rango de Salario - Gama de pago para el cargo.

En la descripción del trabajo, mantèn tu declaración clara y nítida:

· Utiliza siempre el verbo presente.

· Si es necesario, utiliza frases explicativas como: “por qué, cómo, dónde o con qué frecuencia el significado y la claridad”.

· No Omitas artículos necesarios, como "a", "un", "el", u otras palabras para un fácil entendimiento de la descripción.

· Utiliza la terminología imparcial. Por ejemplo: utilizar él / ella, construir oraciones de tal manera que los pronombres de género no sean obligatorios.

· Evita el uso de palabras que son objeto de distintas interpretaciones. Trata de no usar palabras tales como "con frecuencia", "algunos", "complejo", "ocasional", y "varios".